21条时间管理技巧让你向目标更进一步

1、  目标

  订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

  

  2、计划

  

  事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

  

  3、分析

  

  提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

  

  4、设定优先顺序

  

  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

  

  5、专注力

  

  不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

  

  6、时间期限、奖励

  

  帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

  

  7、工时记录

  

  成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延

  

  不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。

  

  马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!

  

  克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!

  

  9、授权

  

  尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

  

  10、会议  

  一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

  

  11、干扰事件

  

  电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

  

  12、关键成果领域

  

  自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

  

  13、分批作业

  

  累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

  

  14、整洁

  

  Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

 15、连续工时

  

  持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

  

  16、利用零散时间

  

  每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

  

  17、电话

  

  说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

  

  18、准时

  

  提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

  

  19、简化工作

  

  把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

  

  20、不

  

  学会说“不”。尽早、经常运用。

  

  21、平衡

  

  自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

  

  每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!